Legal Intake
Alle Anfragen. Ein Eingang. Klare Prioritäten, Zuständigkeiten, Fristen und Status statt E-Mail-Pingpong.
Leistungen
Ein System. Zwei bislang getrennte Welten.
Synordis verbindet vollständige Legal Operations mit einem leistungsfähigen KI-Arbeitsplatz. Anfragen, Verträge, Gesellschaften, Akten und Risiken arbeiten mit Recherche, Review, Analyse und Drafting auf derselben Datenbasis.
Legal Operations
Alles, was Ihre Rechtsabteilung steuern muss.
Keine Insellösungen. Keine doppelte Datenpflege. Jeder Vorgang bleibt mit seinen Dokumenten, Verantwortlichen, Fristen und Entscheidungen verbunden.
Verträge
Verträge zentral erstellen, prüfen, freigeben und über ihren gesamten Lebenszyklus steuern – inklusive Aufgaben, Fristen und Signaturprozessen.
Akten & Rechtsfälle
Vorgänge, Ansprüche, Streitigkeiten, Dokumente, Termine und externe Beratung im vollständigen Fallkontext.
Gesellschaften & Beteiligungen
Unternehmen, Beteiligungen, Rollen, Vollmachten und Zeichnungsregeln aktuell und operativ nutzbar halten.
Risiken & Compliance
Pflichten, Abweichungen, Fristen und Maßnahmen erkennen, bewerten, zuweisen und nachverfolgen.
IP & Datenschutz
Schutzrechte, Datenschutzthemen und Compliance-Vorgänge mit Dokumenten, Fristen und Verantwortlichkeiten führen.
Aufgaben & Benachrichtigungen
Arbeit delegieren, Wiedervorlagen setzen und kritische Fristen automatisch an die richtigen Personen bringen.
Schnittstellen
CRM, ERP, Office und Dokumentensysteme über API und Übersetzungsschicht anbinden – von Salesforce bis zum individuellen DMS oder EDM.
Dashboards & Reports
Volumen, Laufzeiten, Risiken, Auslastung und Fortschritt für Legal und Geschäftsführung sichtbar machen.
Legal AI
Recherche, Review und Drafting. Direkt dort, wo die Arbeit liegt.
Synordis macht KI zu einem Teil des Vorgangs – mit Ihren Dokumenten, Ihren Standards und überprüfbaren Quellen.
Review
Verträge gegen eigene Standards und Playbooks prüfen – mit Abweichungen, Risikohinweisen und Fundstellen.
Bulk-Analyse
Hunderte Dokumente gemeinsam untersuchen. Klauseln, Fristen und Muster strukturiert extrahieren.
Drafting
Neue Entwürfe erstellen, Klauseln überarbeiten und Inhalte direkt aus Fall, Akte und Quellen weiterverwenden.
Assistenten
Firmeneigene und individuelle KI-Assistenten führen klar definierte Aufgaben und Abläufe innerhalb ihrer Rollen und Freigaben aus.
KI-Workflows
Mehrstufige Prüfungen, Analysen und Entwürfe zu wiederholbaren Abläufen verbinden.
Arbeiten mit Word
Vorlagen, Platzhalter und Dokumentinhalte direkt für Erstellung, Prüfung und Überarbeitung nutzen.
E-Mail & Kommunikation
Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen und relevante Kommunikation dem richtigen Vorgang zuordnen.
Übersetzung
Juristische Dokumente und Inhalte übersetzen, ohne Struktur, Kontext und Arbeitsstand zu verlieren.
Internes Wissen
Eigene Verträge, Akten, Richtlinien und Entscheidungen durchsuchen – quellenbasiert und im richtigen Kontext.
KI-Assistenten
Offen für Ihre Assistenten. Präzise bei individuellen Aufgaben.
Synordis verbindet breite Bedienbarkeit durch firmeneigene KI-Assistenten mit gezielt entwickelten Assistenten für besondere Funktionen und Abläufe.
Firmeneigene Assistenten
myoctra-Assistenten bedienen Synordis.
Synordis ist agent-ready: Firmeneigene KI-Assistenten von myoctra.com können die meisten Funktionen und Abläufe der Plattform eigenständig bedienen – kontrolliert durch die zugewiesenen Rollen, Datenzugriffe und Freigaben.
Individuelle Synordis-Assistenten
So viele wie der Prozess wirklich braucht.
Für unternehmensspezifische Funktionen entwickeln wir so viele individuelle Assistenten wie erforderlich. Vor der Umsetzung definieren wir gemeinsam Aufgabe, Datenzugriff, Entscheidungen, Eskalationen und Grenzen. So entsteht passgenaue Automatisierung statt einer unübersichtlichen Sammlung generischer Bots.
Recherche ohne Scheuklappen
Die beste Quelle ist die, die zur Frage passt.
Wir beschränken juristische Recherche nicht auf einen geschlossenen, vortrainierten Datenraum. Synordis verbindet drei Perspektiven – aktuell, überprüfbar und direkt weiterverwendbar.
Öffentliche Recherche
Das aktuelle Web. Intelligent erschlossen.
Öffentliche Quellen, aktuelle Entwicklungen und frei zugängliche Rechtsprechung werden KI-gestützt gesucht, eingeordnet und mit Fundstellen aufbereitet.
Juristische Rechercheanbieter
Lizenzierte Fachinhalte im Rechercheprozess.
Externe juristische Fachdatenbanken und Rechercheangebote lassen sich abhängig von Anbieter, Lizenz und verfügbarer Schnittstelle einbinden – für Kommentare, Handbücher, Zeitschriften und Rechtsprechung.
Unternehmenswissen
Ihre Quellen. Ihr Kontext.
Verträge, Richtlinien, frühere Vorgänge und interne Entscheidungen fließen in die Recherche ein. Antworten bleiben bis zur relevanten Passage nachvollziehbar.
Das Ergebnis: öffentliche Aktualität, juristische Fachinformation und internes Wissen in einem Rechercheprozess.
Import und Migration
Ihre Historie. Vom ersten Tag an nutzbar.
Verträge auf Netzlaufwerken, Unternehmensdaten in Tabellen und historische Akten in Ordnerstrukturen müssen nicht manuell neu angelegt werden. Synordis importiert, strukturiert und verknüpft sie.
Eine Stunde mit dem Importer spart Tage manueller Arbeit und schafft sofort Übersicht.
Strukturiert übernehmen
- Unternehmens-, Gesellschafts- und Stammdaten
- Verträge, Anlagen und Dokumentbestände
- Historische Akten, Vorgänge und Kommunikation
- Metadaten, Dokumentarten und Zusammenhänge
- Erschließung für Suche und KI-gestützte Arbeit
- Begleitete Migration für größere Datenbestände
Schnittstellen & digitale Signatur
Synordis verbindet Legal mit dem Rest des Unternehmens.
Vertrags- und Unternehmensdaten müssen nicht an Systemgrenzen enden. Synordis verbindet juristische Abläufe mit CRM, ERP, Office, Dokumentensystemen und digitaler Signatur.
SalesforceCRM
SAPERP
Microsoft 365Office
Adobe Acrobat SignE-Signature
DocuSignE-Signature
CRM · DMS · EDMIndividuell
API + Übersetzungsschicht
Andere Datenmodelle. Ein sauberer Austausch.
Unsere API und Übersetzungsschicht bilden Felder, Ereignisse und Status zwischen Synordis und Ihren Bestandssystemen ab. Damit lassen sich Salesforce, Microsoft 365 sowie weitere CRM-, DMS- und EDM-Lösungen anbinden.
- Feld- und Datenmapping
- Ereignisbasierte Übergaben
- Kontrollierte Synchronisation
Digital Signature
Vom freigegebenen Vertrag direkt zur Unterschrift.
Die Signaturprozesse in Synordis sind für Adobe Acrobat Sign und DocuSign vorbereitet. Versand, Signaturstatus und das abgeschlossene Dokument bleiben mit dem Vertrag und seinem Freigabeprozess verbunden.
- Signatur aus dem Vorgang starten
- Status im Prozess verfolgen
- Signiertes Dokument zurückführen
SAP ist technisch vorbereitet – und bleibt bewusst ein Einzelprojekt.Systemlandschaft, Datenmodell, Prozesse und Betrieb unterscheiden sich je Unternehmen. Umfang und Preis klären wir deshalb vorab gemeinsam.
Ein Arbeitsfluss
Vom Eingang bis zur Entscheidung. Ohne Systembruch.
Eingang strukturieren
Fachbereiche starten standardisierte juristische Anfragen, statt Legal über freie Mails, Chat oder verstreute Dateien zu belasten.
Dokumente erschließen
Uploads werden gespeichert, extrahiert, segmentiert und für semantische Suche, Retrieval und quellennahe Arbeit vorbereitet.
Mit Quellen arbeiten
Juristische Teams recherchieren, chatten und entwerfen direkt auf Basis der eigenen Unterlagen, inklusive Verweis auf Fundstellen.
Governance mitdenken
Tenant-Konfiguration, Rollen, Signaturlogik, Benachrichtigungen und Betriebsparameter bleiben Teil des Systems und nicht nur nachgelagerte Administrationsarbeit.
Technologie und Betrieb
Professionelle KI. Kontrolliert eingesetzt.
Synordis bindet KI an Datenräume, Rollen, Quellen und konkrete Aufgaben. Die zugrunde liegende Technologie kommt von Octramind.
KI-Technologie von Octramind
Mandantenfähige Datenräume und rollenbasierte Zugriffe
Nachvollziehbare Quellen statt nicht überprüfbarer KI-Antworten
Tenant-spezifische Vorlagen, Felder, Playbooks und Governance
Kontrollierte Einführung mit Import, Migration und klaren Betriebsprozessen
Alles in einer Demo
Sehen Sie den gesamten Arbeitsfluss.
Von Intake und Vertrag bis Recherche, Review und Management-Auswertung – mit Ihren typischen Anwendungsfällen.