Use Cases
Synordis entfaltet seinen Wert dort, wo juristische Anfragen, Dokumente und Entscheidungen heute noch über E-Mail, Dateien und Einzellösungen verteilt sind.
Typische Arbeitssituationen
Jeder Use Case verbindet vorhandene Informationen, einen klaren Eingang und eine nachvollziehbare Bearbeitung.
Use Case 01
Verträge, Aktenvorgänge und Unternehmensdaten aus bestehenden Ordnern, Tabellen und Systemen werden importiert, strukturiert und für Suche, Prozesse und KI-gestützte Arbeit miteinander verknüpft.
Eine Stunde mit dem Importer spart Tage manueller Arbeit.
Use Case 02
Fachbereiche erfassen standardisierte Vertragsbedarfe, Legal übernimmt in einer nachvollziehbaren Statuslogik und liefert Ergebnisse innerhalb desselben Vorgangs zurück.
Use Case 03
Vertragsprüfungen bleiben mit Datei, Kommunikation, Quellenstellen und Ergebnisbereitstellung an einem Fall oder Ticket gebündelt.
Use Case 04
Synordis verbindet öffentliche KI-gestützte Recherche mit angebundenen juristischen Rechercheangeboten und internen Dokumenten. Quellen bleiben sichtbar und Ergebnisse überprüfbar.
Use Case 05
Verträge und Akten lassen sich gesammelt auf Klauseln, Fristen, Risiken, Abweichungen und definierte Standards prüfen. Ergebnisse werden strukturiert und bis zur Fundstelle nachvollziehbar.
Use Case 06
Wiederkehrende Standardverträge werden über tenant-spezifische DOCX-Vorlagen erzeugt, ohne eine vollständige Freitextautomatisierung zu behaupten.
Use Case 07
Große Dokumentmengen werden für Suche, Retrieval und quellenbasierten Dialog vorbereitet, damit relevante Passagen schneller auffindbar bleiben.
Use Case 08
Drafts lassen sich ganzheitlich oder abschnittsweise starten, neu anstoßen und mit konkreten Arbeitsanweisungen anreichern.
Use Case 09
Gesellschafts-, Rollen- und Signaturdaten unterstützen Entscheidungen darüber, wer allein oder gemeinsam zeichnungsberechtigt ist.
Use Case 10
Freigegebene Verträge werden über Adobe Acrobat Sign oder DocuSign zur Unterschrift versendet. Signaturstatus und abgeschlossenes Dokument bleiben direkt mit Vorgang und Vertrag verbunden.
Use Case 11
Die Synordis API samt Übersetzungsschicht verbindet Felder, Ereignisse und Status mit Salesforce, Microsoft 365 sowie CRM-, DMS- und EDM-Systemen. SAP-Anbindungen werden auf Basis der vorhandenen technischen Grundlage als individuelles Projekt umgesetzt.
Use Case 12
Fristen, Verpflichtungen, Abweichungen und Maßnahmen werden mit Verantwortlichkeiten, Benachrichtigungen und dokumentierter Historie in einem gemeinsamen Arbeitsbild geführt.
Use Case 13
Dashboards und Auswertungen zeigen Volumen, Status, Laufzeiten, Risiken und Auslastung. So werden Prioritäten und Ressourcenentscheidungen auf einer klaren Datenbasis möglich.
Für die Geschäftsführung
Klare Zuständigkeiten, strukturierte Vorgänge und auffindbare Informationen verbessern die Steuerbarkeit – ohne dass das Management in juristische Details einsteigen muss.
Für die Rechtsabteilung
Wiederkehrende Abläufe werden standardisiert, Dokumente bleiben im Kontext und vorhandenes Wissen lässt sich schneller nutzen.
Ihr Use Case
In einem kurzen Gespräch identifizieren wir den sinnvollsten Einstieg für Ihre Organisation.
