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Für Fachverantwortliche

Wer Verträge verantwortet, braucht einen gemeinsamen Stand.

Sie müssen kein Jurist sein, um Vertragsthemen zu organisieren. Synordis hält Unterlagen, Ansprechpartner, Aufgaben, Fristen und Rechts-KI zusammen. Nutzen Sie die Beratung Ihrer Rechtsabteilung oder den KI-Rechtsassistenten und beziehen Sie bei Bedarf eine externe Kanzlei ein.

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Kurzer Überblick oder detaillierter Einblick: Sie entscheiden, wie tief wir gehen.

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Ihr Arbeitsalltag

Verträge betreffen viele Teams. Der Vorgang hält sie zusammen.

Zum Vertrag gehören der Auftrag, Anhänge, Rückfragen und die nächste Entscheidung. Synordis führt diese Informationen im zugeordneten Arbeitsablauf zusammen. Sie sehen, wer zuständig ist und welche Angaben noch gebraucht werden.

Ein gemeinsamer Arbeitsraum

Anfragen, Unterlagen und Abstimmung bleiben im Zusammenhang. Rollen und Zugriffe bestimmen, welche Informationen und Aufgaben eine Person sieht.

So funktioniert Synordis →

Beratung durch Legal oder den KI-Rechtsassistenten

Klären Sie Rechtsfragen über die Rechtsabteilung oder in den dafür freigegebenen Fällen mit der Rechts-KI.

Fristen und Zuständigkeiten nachhalten

Behalten Sie gepflegte Fristen und die zuständigen Personen im Blick.

Interne und externe Beteiligte verbinden

Beziehen Sie Kollegen, Fachabteilungen und bei Bedarf eine externe Kanzlei gezielt ein.

Ein möglicher Ablauf

Ein Vorgang. Klare nächste Schritte.

01

Bedarf beschreiben

Vertragsanforderung oder gewünschte Änderung mit Unterlagen einreichen.

02

Status verfolgen

Den für Sie freigegebenen Bearbeitungsstand und Ansprechpartner erkennen.

03

Angaben ergänzen

Rückfragen beantworten und weitere Dateien am Vorgang bereitstellen.

04

Ergebnis verwenden

Die bereitgestellte Fassung im vorgesehenen Prozess weiterverwenden.

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Für Ihren Einsatz

Mitmachen oder den Prozess steuern.

Anfragesteller reichen Anliegen ein und verfolgen die Bearbeitung. Fachverantwortliche steuern Prozesse, verteilen Tickets und legen fachliche Freigaben fest. Administratoren verwalten Benutzer, Berechtigungen und Systemeinstellungen. Externe Rechtsberater erhalten gezielt Zugriff auf freigegebene Vorgänge und Dokumente.

Zusammenarbeit

Mit eigener Rechtsabteilung oder externer Kanzlei.

Ihr Unternehmen bestimmt, wer die fachliche Bearbeitung übernimmt. Synordis verbindet die Beteiligten über den vorgesehenen Vorgang.

Einsatz ohne eigene Rechtsabteilung →

Basis plus passende Erweiterungen

Die gemeinsame Grundlage ist immer dabei.

Dashboard, Tickets, Kommunikation, Vertragsablage mit Versionen, Termine, Vertragsanalyse, Entwürfe und freigegebene Vorlagen gehören zur Basis. Zusatzmodule ergänzen einzelne Aufgaben.

Synordis Basis · immer enthalten

Dashboard, Tickets, Kommunikation, Vertragsablage mit Versionen, Vertragsanalyse, Entwürfe, Aufgaben, Termine und freigegebene Vorlagen.

Basisumfang ansehen →

Kanzleien & Kosten

Ergänzen Sie die Basis um die Steuerung externer Beratung und die Zuordnung ihrer Kosten. Auftrag, Unterlagen, Rückmeldungen, Rechnungen und Budgets bleiben im Zusammenhang.

Zusatzmodul ansehen →

Gesellschaften & Vollmachten

Führen Sie Gesellschaften, Beteiligungen und Vertretungsbefugnisse im gemeinsamen Unternehmenskontext. Die Handelsregisteranbindung ergänzt die Recherche zu Unternehmen.

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LERNEN WIR UNS KENNEN

Bringen Sie Ihren Arbeitsablauf mit.

Wir zeigen Ihnen die für Ihren Verantwortungsbereich passenden Schritte und Funktionen.

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Oder direkt: hello@synordis.com

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