Der Auftrag ist klar
Anfrage, Anlagen, Dringlichkeit und Rückfragen stehen zusammen.
Die Synordis-Plattform
Verträge bewegen Ihr Unternehmen. Synordis hält alles zusammen.
Vom ersten Anliegen über Prüfung und Abstimmung bis zur Unterschrift, Ablage und nächsten Aufgabe: Synordis verbindet Vertragsarbeit, Beteiligte und Informationen in einem gemeinsamen Arbeitsraum.
Kurzer Überblick oder detaillierter Einblick: Sie entscheiden, wie tief wir gehen.
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Ein gemeinsamer Vorgang
Weniger „Wo ist das?“. Mehr „So geht es weiter.“
Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Vertrieb und weitere Fachverantwortliche sehen den für sie vorgesehenen Stand. Interne und externe Bearbeitung bleiben mit dem Auftrag verbunden.
Die Fassung ist zugeordnet
Dokumente und Versionen bleiben mit Bearbeitung und Freigaben verbunden.
Der nächste Schritt ist sichtbar
Zuständigkeiten, Aufgaben und gepflegte Termine werden weiterverfolgt.
VIER ROLLEN. KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN.
Wer macht was in Synordis?
Ihre Aufgabe bestimmt Ihre Rolle. Benutzerverwaltung, Anfragen, fachliche Steuerung und externe Beratung haben jeweils klar benannte Zuständigkeiten.
Administrator
Verwaltet die technische und organisatorische Einrichtung.
- Benutzer anlegen und verwalten
- Berechtigungen zuweisen und pflegen
- Systemeinstellungen verwalten
Anfragesteller
Startet im KI-Assistenten – ohne vorherige Schulung.
- Dem KI-Assistenten das Anliegen in eigenen Worten beschreiben
- Schritt für Schritt zum Ziel geführt werden; die KI übernimmt viele To-dos
- Eine Rechtsfrage stellen
- Einen Vertrag zur Prüfung einreichen oder einen Vorgang starten
- Unterlagen ergänzen und den freigegebenen Bearbeitungsstand verfolgen
Fachverantwortlicher
Steuert die fachlichen Abläufe und entscheidet über Freigaben.
- Vorgaben zu Prozessen machen und Tickets verteilen
- Unterschriftsberechtigungen verwalten
- Festlegen, was die KI Anfragestellern direkt beantworten darf
- Bestimmen, welche KI-Antworten vorab zur fachlichen Freigabe vorgelegt werden
Externer Rechtsberater
Wird gezielt in ausgewählte Vorgänge eingebunden.
- Für die Beratung freigegebene Vorgänge einsehen
- Auf die dafür freigegebenen Informationen und Dokumente zugreifen
- Rückfragen und Beratung im zugewiesenen Vorgang abstimmen
So greifen die Rollen ineinander
Der Administrator richtet Benutzer und Zugriffe ein. Der Anfragesteller startet den Vorgang. Der Fachverantwortliche steuert den Prozess und die nötigen Freigaben. Ein externer Rechtsberater erhält bei Bedarf Zugang zu den ausgewählten Informationen und Dokumenten.
Die Basis enthält einen Zugang als Fachverantwortlicher. Weitere Fachverantwortliche kosten je 69 € pro Monat zuzüglich gebuchter Module je Fachverantwortlichem. Bis zu 500 Anfragesteller sind im vorgesehenen Umfang enthalten. Die konkrete Einrichtung der Rollen und Berechtigungen stimmen wir für Ihr Unternehmen ab.
So setzt sich Synordis zusammen
Eine vollständige Basis. Drei gezielte Erweiterungen.
Dashboard, Tickets und Vertragsablage sind immer dabei. Vertragsanalyse und Entwürfe gehören zur Basis. Zusatzmodule vertiefen Recherche, externe Beratung oder Gesellschaftsorganisation.
Ein gemeinsamer Arbeitsraum. Passende Erweiterungen.
Monatliche Gebühren bei jährlicher Zahlung · netto zzgl. MwSt.
OPTIONAL DAZUBUCHEN
Basis · immer enthalten
Der Überblick beginnt vor der juristischen Prüfung.
Jede Anfrage bekommt einen Vorgang: mit Zuständigkeit, Unterlagen, Gesprächsverlauf und Status. Das Dashboard zeigt offene Aufgaben; die Vertragsablage hält Fassungen und Fristen zusammen.
Für Unternehmen mit und ohne Rechtsabteilung1 Fachverantwortlicher inklusive · weitere +69 € zuzüglich gebuchter Module
- Dashboard und Ticketsystem
- Vertragsablage mit Versionierung und Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe und DOCX-Bearbeitung
- KI-Assistent, Vorlagen, Self-Service und Freigaben
- Outlook/E-Mail, Word/DOCX, SSO/Entra, Signaturanbindung
Die Basis bleibt immer dabei. Zusatzmodule werden je Fachverantwortlichem berechnet. Die eigene Serverumgebung wird einmal je Unternehmen berechnet. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Fachinhalte und kostenpflichtige Drittleistungen werden separat lizenziert.
Vertraute Arbeitsmittel
E-Mails und Word-Dateien werden Teil des Vorgangs.
Dokumente und Kommunikation müssen nicht neu erfunden werden. Synordis übernimmt die vorgesehenen Eingänge und hält die Bearbeitung im Zusammenhang.
- Word-Dokumente übernehmen, als DOCX bearbeiten und wieder ausgeben
- Outlook- und E-Mail-Anfragen ins Ticketsystem übernehmen
- Antworten über den ursprünglichen Eingangskanal zurückgeben
- Single Sign-on mit Microsoft Entra
- Administratoren, Anfragesteller, Fachverantwortliche und externe Rechtsberater nach Aufgabe berechtigen
Word / DOCXOutlook / E-MailMicrosoft Entra SSO
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Integrierter Freigabe- und Signaturprozess
Prüfen. Freigeben. Unterschreiben.
Die elektronische Signatur gehört zum vorgesehenen Synordis-Ablauf. Nach der Prüfung stimmen die zuständigen Personen die Fassung ab und geben sie über den eingerichteten Anbieter zur Unterschrift weiter.
Adobe Acrobat SignAnbieterzugänge, Signaturart, Nutzungskonditionen und mögliche Gebühren des Signaturdienstes werden für Ihren Einsatz geklärt.
Eingebundene Dienste und Datenwege →Prüfen
Die richtige Vertragsversion bearbeiten und Rückfragen klären.
Freigeben
Die vorgesehenen Personen zur internen oder fachlichen Freigabe einbeziehen.
Unterschreiben
Die freigegebene Fassung mit Docusign oder Adobe Acrobat Sign im eingerichteten Prozess signieren.
Weiterbetreuen
Unterzeichnete Fassung, Vertragsdaten und nächste Termine zugeordnet halten.
Ihr Betriebsmodell
EU-Hosting. Klare Zugriffe. Nachvollziehbare Datenwege.
Synordis läuft auf OVHcloud-Infrastruktur in der EU. Eine eigene virtuelle Serverumgebung ist optional. Das Trust Center erklärt Zugriffe, Sicherungen, externe Dienste und den getrennten Datenweg von KI-Funktionen.
Passend zu Ihrem Unternehmen. Offen für Ihre Rolle.
Kleine Unternehmen organisieren Verträge selbst oder mit ihrer Kanzlei. Rechtsabteilungen verbinden Fachrecherche und Dokumentarbeit mit den Fachbereichen. Unternehmensgruppen ergänzen Gesellschaftsstrukturen und Befugnisse.
LERNEN WIR UNS KENNEN
Sehen Sie den Ablauf an einem Alltagsthema.
Bringen Sie Ihre Frage mit oder starten Sie mit unserer 16:52-Situation. Sie bestimmen, wie ausführlich wir zeigen.