Dashboard & Überblick
Offene Themen, Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und nächste Aufgaben zusammen sehen. Erfasste Risiken und Berichte richten sich nach dem eingerichteten Umfang.
Synordis Basis
Hier kommt Ihre Vertragsarbeit zusammen.
Ein gemeinsamer Ort für offene Anliegen, Dokumentstände, Zuständigkeiten und nächste Schritte. Die Basis kostet 69 € pro Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € bei monatlicher Zahlung) inklusive eines Fachverantwortlichen, zzgl. USt. Sie bleibt das Fundament jeder Modulkombination.
Kurzer Überblick oder detaillierter Einblick: Sie entscheiden, wie tief wir gehen.
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Immer enthalten
Der vollständige Ablauf beginnt schon in der Basis.
Die Basis ist eine nutzbare Lösung für den täglichen Umgang mit Verträgen und Anfragen. Zusatzmodule vertiefen einzelne Aufgaben.
Tickets & Kommunikation
Anfragen mit Angaben, Anlagen und Rückfragen führen. Status und Ansprechpartner bleiben für berechtigte Beteiligte sichtbar.
Vertragsablage & Versionen
Verträge geordnet ablegen, Fassungen zuordnen und den Dokumentstand im Verlauf nachvollziehen.
Stammdaten, Aufgaben & Termine
Gegenpartei, Vertragsdaten, Verantwortliche und gepflegte Fristen oder Wiedervorlagen im Zusammenhang betreuen.
Freigegebener Vorlagen-Self-Service
Standarddokumente über vorgesehene Eingabefelder aus freigegebenen Vorlagen erzeugen. Vertragsanalyse, individuelle Entwürfe und nachverfolgbare DOCX-Änderungen sind ebenfalls enthalten.
KI-Assistent · sofort starten
Beschreiben Sie Ihr Anliegen in eigenen Worten. Der Assistent führt Sie zum Ziel, fragt benötigte Angaben ab und nimmt Ihnen viele To-dos ab. Anfragesteller können ohne Schulung loslegen.
Vertragsanalyse & Entwürfe
Verträge prüfen, Klauseln vergleichen, individuelle Entwürfe vorbereiten und DOCX-Fassungen mit nachverfolgbaren Änderungen bearbeiten. Bereits in der Basis enthalten.
Vertragsarbeit ansehen →Rollen, Freigaben & Integrationen
Administratoren, Anfragesteller, Fachverantwortliche und externe Rechtsberater gezielt berechtigen. Vorgesehene Microsoft-, E-Mail- und Signaturanbindungen nutzen. Fachanbieter können eigene Gebühren erheben.
VIER ROLLEN. KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN.
Wer macht was in Synordis?
Ihre Aufgabe bestimmt Ihre Rolle. Benutzerverwaltung, Anfragen, fachliche Steuerung und externe Beratung haben jeweils klar benannte Zuständigkeiten.
Administrator
Verwaltet die technische und organisatorische Einrichtung.
- Benutzer anlegen und verwalten
- Berechtigungen zuweisen und pflegen
- Systemeinstellungen verwalten
Anfragesteller
Startet im KI-Assistenten – ohne vorherige Schulung.
- Dem KI-Assistenten das Anliegen in eigenen Worten beschreiben
- Schritt für Schritt zum Ziel geführt werden; die KI übernimmt viele To-dos
- Eine Rechtsfrage stellen
- Einen Vertrag zur Prüfung einreichen oder einen Vorgang starten
- Unterlagen ergänzen und den freigegebenen Bearbeitungsstand verfolgen
Fachverantwortlicher
Steuert die fachlichen Abläufe und entscheidet über Freigaben.
- Vorgaben zu Prozessen machen und Tickets verteilen
- Unterschriftsberechtigungen verwalten
- Festlegen, was die KI Anfragestellern direkt beantworten darf
- Bestimmen, welche KI-Antworten vorab zur fachlichen Freigabe vorgelegt werden
Externer Rechtsberater
Wird gezielt in ausgewählte Vorgänge eingebunden.
- Für die Beratung freigegebene Vorgänge einsehen
- Auf die dafür freigegebenen Informationen und Dokumente zugreifen
- Rückfragen und Beratung im zugewiesenen Vorgang abstimmen
So greifen die Rollen ineinander
Der Administrator richtet Benutzer und Zugriffe ein. Der Anfragesteller startet den Vorgang. Der Fachverantwortliche steuert den Prozess und die nötigen Freigaben. Ein externer Rechtsberater erhält bei Bedarf Zugang zu den ausgewählten Informationen und Dokumenten.
Die Basis enthält einen Zugang als Fachverantwortlicher. Weitere Fachverantwortliche kosten je 69 € pro Monat zuzüglich gebuchter Module je Fachverantwortlichem. Bis zu 500 Anfragesteller sind im vorgesehenen Umfang enthalten. Die konkrete Einrichtung der Rollen und Berechtigungen stimmen wir für Ihr Unternehmen ab.
Der tägliche Unterschied
Eine Rückfrage hat wieder einen Ort.
Der Vertrieb reicht einen Vertragswunsch ein. Die zuständige Person sieht den Auftrag und die Anlagen. Antworten und die bearbeitete Fassung bleiben am selben Vorgang.
Eingang
Formular oder übernommene E-Mail mit den zugehörigen Unterlagen.
Bearbeitung
Zuständigkeit, Rückfragen und Aufgaben im gemeinsamen Zusammenhang.
Ergebnis
Freigabe, Signatur und die nächsten Termine weiterbetreuen.
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Vertragsverwaltung ist enthalten
Die Fassung finden. Die nächste Frist kennen.
Die Vertragsablage verbindet Dokumente und Versionen mit gepflegten Stammdaten und Aufgaben. Bei einer Änderung muss der Zusammenhang nicht neu aufgebaut werden.
- Dokumente und Fassungen dem Vertrag zuordnen
- Vertragsdaten, Gegenpartei und Zuständigkeit pflegen
- Aufgaben, hinterlegte Fristen und Wiedervorlagen verfolgen
- Berechtigte Beteiligte am Vorgang zusammenbringen
Termine müssen korrekt gepflegt werden. Eine automatische juristische Fristberechnung wird nicht zugesagt.
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Integrierter Freigabe- und Signaturprozess
Prüfen. Freigeben. Unterschreiben.
Die elektronische Signatur gehört zum vorgesehenen Synordis-Ablauf. Nach der Prüfung stimmen die zuständigen Personen die Fassung ab und geben sie über den eingerichteten Anbieter zur Unterschrift weiter.
Adobe Acrobat SignAnbieterzugänge, Signaturart, Nutzungskonditionen und mögliche Gebühren des Signaturdienstes werden für Ihren Einsatz geklärt.
Eingebundene Dienste und Datenwege →Prüfen
Die richtige Vertragsversion bearbeiten und Rückfragen klären.
Freigeben
Die vorgesehenen Personen zur internen oder fachlichen Freigabe einbeziehen.
Unterschreiben
Die freigegebene Fassung mit Docusign oder Adobe Acrobat Sign im eingerichteten Prozess signieren.
Weiterbetreuen
Unterzeichnete Fassung, Vertragsdaten und nächste Termine zugeordnet halten.
BEISPIELHAFTE AUSWAHL NACH BEDARF
Welche Kombination passt zu Ihrem Alltag?
Bei jedem Bedarf starten Sie mit derselben vollständigen Basis. Die Beispiele zeigen, welche Erweiterungen Ihre Aufgaben zusätzlich unterstützen können.
Die vollständige Basis ist in jeder Auswahl enthalten.
Mit oder ohne Rechtsabteilung, für einzelne Unternehmen oder mehrere Gesellschaften: Dashboard, Tickets, Ablage und Zusammenarbeit gehören immer dazu.
01
Mit eigener Rechtsabteilung
Legal und Fachbereiche arbeiten im selben Zusammenhang.
Schon in der Basis · vollständig enthalten
- Dashboard & Überblick
- Tickets, Kommunikation & Zusammenarbeit
- Vertragsablage & Versionen
- Stammdaten, Aufgaben & Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe & DOCX-Bearbeitung
- Freigegebene Vorlagen & Self-Service
- Rollen, Freigaben & Standardanbindungen
Die vollständige Basis verbindet die Rechtsabteilung mit den Fachbereichen: vom Ticket über die Abstimmung bis zu Vertragsablage, Status und Fristen.
Mögliche Erweiterungen
Vertragsanalyse & Entwürfe ist bereits in der Basis enthalten. Fachrecherche & Rechtsbibliotheken ergänzt die juristische Recherche; kostenpflichtige Fachinhalte werden separat lizenziert.
02
Ohne eigene Rechtsabteilung
Geschäftsführung und Team behalten Vertragsthemen im Griff.
Schon in der Basis · vollständig enthalten
- Dashboard & Überblick
- Tickets, Kommunikation & Zusammenarbeit
- Vertragsablage & Versionen
- Stammdaten, Aufgaben & Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe & DOCX-Bearbeitung
- Freigegebene Vorlagen & Self-Service
- Rollen, Freigaben & Standardanbindungen
Die vollständige Basis organisiert Anfragen, Unterlagen, Zuständigkeiten und Termine. Ein externer Rechtsberater kann gezielt in freigegebene Vorgänge eingebunden werden.
Mögliche Erweiterungen
Kanzleien & Kosten ergänzt die Steuerung von Aufträgen, Budgets und Rechnungen. Vertragsanalyse & Entwürfe ist für die Vorbereitung bereits enthalten.
03
Mehrere Gesellschaften
Vertragsthemen im Zusammenhang Ihrer Organisation betreuen.
Schon in der Basis · vollständig enthalten
- Dashboard & Überblick
- Tickets, Kommunikation & Zusammenarbeit
- Vertragsablage & Versionen
- Stammdaten, Aufgaben & Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe & DOCX-Bearbeitung
- Freigegebene Vorlagen & Self-Service
- Rollen, Freigaben & Standardanbindungen
Die vollständige Basis hält Tickets, Vertragsunterlagen, Versionen, Zuständigkeiten und Fristen zusammen. Die zusätzliche Gesellschaftsorganisation ergänzt diesen Arbeitsraum.
Mögliche Erweiterungen
Gesellschaften & Vollmachten ergänzt Beteiligungen, Registerdaten und Vertretungsrechte. Weitere Module wählen Sie nach Ihren Aufgaben.
04
Vertiefte juristische Fachliteratur
Fachlich recherchieren und den Vorgang weiterführen.
Schon in der Basis · vollständig enthalten
- Dashboard & Überblick
- Tickets, Kommunikation & Zusammenarbeit
- Vertragsablage & Versionen
- Stammdaten, Aufgaben & Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe & DOCX-Bearbeitung
- Freigegebene Vorlagen & Self-Service
- Rollen, Freigaben & Standardanbindungen
Auch hier ist die vollständige Basis dabei: Rechercheanlass, Anfrage, Unterlagen und nächste Schritte bleiben organisiert. Eine Fachbibliothek ergänzt den vorhandenen Arbeitsraum.
Mögliche Erweiterungen
Fachrecherche & Rechtsbibliotheken ergänzt die Recherche in angebundenen Quellen. Kostenpflichtige Verlagsinhalte, etwa von Otto Schmidt, benötigen eine gesonderte Inhaltslizenz.
Alle Erweiterungen sind unabhängig von Berufsbezeichnung und Unternehmensform wählbar. Im Preisrechner bleibt die vollständige Basis immer enthalten.
So buchen Sie Synordis
Die Basis bleibt. Die Erweiterungen wählen Sie.
Fachrecherche und Dokumentanalyse sind unterschiedliche Aufgaben. Vertragsanalyse und Entwürfe sind bereits in der Basis enthalten. Drei Zusatzmodule ergänzen Recherche, externe Beratung und Gesellschaftsorganisation.
Ein gemeinsamer Arbeitsraum. Passende Erweiterungen.
Monatliche Gebühren bei jährlicher Zahlung · netto zzgl. MwSt.
OPTIONAL DAZUBUCHEN
Basis · immer enthalten
Der Überblick beginnt vor der juristischen Prüfung.
Jede Anfrage bekommt einen Vorgang: mit Zuständigkeit, Unterlagen, Gesprächsverlauf und Status. Das Dashboard zeigt offene Aufgaben; die Vertragsablage hält Fassungen und Fristen zusammen.
Für Unternehmen mit und ohne Rechtsabteilung1 Fachverantwortlicher inklusive · weitere +69 € zuzüglich gebuchter Module
- Dashboard und Ticketsystem
- Vertragsablage mit Versionierung und Fristen
- Vertragsanalyse, Entwürfe und DOCX-Bearbeitung
- KI-Assistent, Vorlagen, Self-Service und Freigaben
- Outlook/E-Mail, Word/DOCX, SSO/Entra, Signaturanbindung
Die Basis bleibt immer dabei. Zusatzmodule werden je Fachverantwortlichem berechnet. Die eigene Serverumgebung wird einmal je Unternehmen berechnet. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Fachinhalte und kostenpflichtige Drittleistungen werden separat lizenziert.
Ihr Einstieg
Ein Fachverantwortlicher ist schon dabei.
Ein Fachverantwortlicher steuert die Abläufe und fachlichen Freigaben. Diese Rolle kann jemand aus Legal, Geschäftsführung, Vertrieb oder einem anderen Fachbereich übernehmen. Anfragesteller reichen Anliegen ein und verfolgen den für sie freigegebenen Stand.
Was wird separat vereinbart?
Weitere Fachverantwortliche, optionale Module, kostenpflichtige Fachinhalte und eine eigene virtuelle Serverumgebung. Besondere Datenübernahme, Einführung und individuelle Integrationen werden im Angebot beschrieben. Externe Signaturdienste haben gegebenenfalls eigene Zugangsvoraussetzungen und Gebühren.
LERNEN WIR UNS KENNEN
Beginnen wir bei Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Wir zeigen Ihnen zuerst, was die Basis bereits löst und welche Erweiterungen sich für Ihre Aufgaben lohnen.